2020年10月29日,州长沃尔夫签署成为法律2370年法案该法案将永久允许在宾夕法尼亚州使用远程公证。在该法案通过之前,宾夕法尼亚州曾暂时允许在COVID-19大流行期间使用远程公证。
什么是远程公证?
远程公证是指客户在公证人员不在场的情况下,利用技术手段对法律文件进行公证。客户仍然使用放大程序亲自出现在公证人面前,公证人可以看到和听到客户的声音。根据之前的法律,在委托人签署法律文件时,公证员和委托人必须在同一地点。
公证人仍然必须证明客户是他们所说的当事人
- 运用个人知识(公证员了解当事人)
- 依靠宣誓书从可信的证人,或
- 通过技术工具来确认客户的身份。如果使用这种形式的验证,公证人必须使用两种不同类型的身份证明。身份验证是由第三方提供的一项服务。通常公证员用来进行远程公证的程序,例如SafeDocs,将有身份验证集成到他们的系统。
公证人必须能够识别他们将公证记录和观看客户端执行文件。附连到文档公证证书还必须说明的是,公证被完成“通信技术的手段”。
我应该使用远程公证人吗?
使用远程公证人也不是没有问题。这些问题包括:
- 缺乏可从公共或私人数据源获得的个人信息。如果您没有或有限的信用记录,您将不太可能通过身份验证。这将影响到年轻的客户和没有信用卡或抵押贷款的客户。
- 缺乏技术。如果客户没有带摄像头和麦克风的设备,他们将无法使用远程公证人。此外,如果客户端拥有的设备过时了,他们可能无法为远程公证人运行程序。
- 缺乏网络。客户端和公证员必须同时具有高速互联网。这将不利客户谁没有或互联网的机会有限。
- 保管公证记录。一个远程公证人被要求存储视听记录至少十年(10)。这可能会给公证人带来重大的责任问题。如果他们的电脑崩溃或被黑客入侵怎么办?此外,如果存储在云上,维护该记录将涉及成本。
- 通过事迹的记录验收。记录行为的人是不需要接受远程公证的文件进行记录。这将造成混乱,因为整个州有67个登记房契的办公室。很可能每个记录器都将提出自己的政策,整个州将缺乏一致性。
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妮科尔贝尔是一名律师,在金宝搏网站罗素,克拉夫和格鲁伯,LLP宾夕法尼亚州的兰开斯特市。她获得了斯泰森大学法律学院的法律学位,在几个领域的实践,包括商业,商业地产,遗产规划,房地产管理。