这篇文章是我们正在进行的系列文章的一部分,探讨技术对法律问题的影响。要了解本系列的介绍和本系列文章的集合,退房这个帖子.

到目前为止,每个人都应该注意到恐惧”回复所有功能(对于未启动的:什么时候可以全部答复?大多从不)我必须同意,虽然“大多从不“可能太频繁了。

在相关说明中,你有没有不小心撞到过?“发送”在你准备好之前?我也是。但我采用了一种新的技巧,也许对你也有帮助。起草新电子邮件时,我最后添加到电子邮件中的信息是收件人。那样,我特别关注自动填充功能,并确保我准备好发送合适的人。

尽管向非预期收件人发送电子邮件仍然是一个常见问题,下面还有两个更细微的法律问题需要考虑与电子邮件相关:

工作vs个人电子邮件帐户

许多人为了方便使用一个电子邮件帐户。很多时候它是一个工作电子邮件地址。作为雇员,假设您对工作电子邮件帐户和工作设备和网络上的活动没有隐私预期,并且您的活动正在被监视。此外,通过访问个人帐户,您可能违反一个或多个雇主关于可接受使用电子设备和网络的政策。

大多数法律问题都有一定程度的敏感性。您可能不希望您的雇主(或组织内有权访问您电子邮件帐户的其他人)知道该问题。金宝搏网址例如,你的雇主可能是不利的一方,你和你的律师之间的保密通信可能会受到雇主的监控系统的影响。

为了避免这些问题,最好的做法是保持独立,个人电子邮件地址。员工还应避免在雇主提供的设备上访问其个人电子邮件帐户,以避免无意中泄露敏感或机密信息。

访问电子邮件帐户

个人电子邮件帐户的另一个常见做法是使用共享或家庭电子邮件地址。即使电子邮件地址没有共享,您是否在多个设备上登录了该电子邮件帐户,您的家庭中的其他人可能会使用这些设备,比如家用iPad或电脑??

再一次,根据问题的不同,您可能不希望使用共享帐户或设备的其他人知道您通过电子邮件与您的律师讨论的法律问题的细节。金宝搏网址此外,通过允许第三方访问通信,您可能无意中放弃了律师-客户特权。您还可以通过将特权电子邮件转发给第三方而失去律师客户特权,所以要注意分享特权邮件。

为了解决这个问题,所有律师与客户的沟通都应使用个人(非共享)电子邮件帐户。在共享设备上,保护您的电子邮件帐户。考虑定期注销帐户,或者使用密码,在电子邮件应用程序内部进行密码或生物识别验证以确保其安全。

马特兰迪斯律师是在金宝搏网站罗素克拉夫特和格鲁伯,有限责任公司,在Lancaster,宾夕法尼亚。他在威德纳大学联邦法律学院获得法律学位,并定期与企业主和企业家合作。